Expert People & Culture Generalist (w/m/x)

People & Culture Department · Berlin, Berlin
Department People & Culture Department
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Experienced

Expert People & Culture Generalist (Fokus Payroll, Administration & Prozesse) (w/m/x)


Vollzeit | unbefristet  | Berlin | ab sofort


Sei dabei, die beste Software für Asset Manager zu entwickeln! Wir von Architrave bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber. Um unsere Software-Lösung für Daten- und Dokumentenmanagement auf das nächste Level zu heben, suchen wir für unseren Standort Berlin einen Expert People & Culture Generalist  (w/m/x) mit Fokus auf die Payroll, Administration & Prozesse.

 

Unsere Vision ist es, Prozesse und Workflows in der Immobilienbranche effizienter und transparenter zu gestalten. Mit unserer Software für Asset Manager bringen wir Ordnung ins Dokumentenchaos, extrahieren Daten und stellen sie einer Vielzahl von Systemen zur Verfügung. Unser Ziel: DIE Software für Asset Manager zu werden.

 

Im März 2018 wurde Architrave zum PropTech des Jahres gekürt!


Wie viele andere modern denkende Unternehmen haben auch wir den völlig unzeitgemäßen Begriff 'HR' aus dem Unternehmen und hoffentlich auch aus den Köpfen vertrieben. Wir finden, dass der Begriff 'People & Culture' viel eher zu dem passt, was wir hier täglich anstellen. Wenn Du das genauso siehst, dann lies gern unten weiter, welche Herausforderungen wir zu bieten haben.



Deine Aufgaben:


  • Ownership über die komplette Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro (Lohndata) inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Verwaltung von Personalstammdaten und Sicherung der Datenqualität in unserem HRIS BambooHR
  • Verantwortung der Personaladministration (Verwaltung von Krank- und Urlaubstagen, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, sowie alltäglichen Papierkram...)
  • Ansprechperson für Behörden/Krankenkassen (z.B. SV Prüfung, Rentenprüfung, Visa)
  • Go-to-Person fürs gesamte Architrave Team (Headcount 110) als Anlaufstelle für Fragen und Hilfestellungen zu sämtlichen personaladministrativen Themen 
  • Konstante Weiterentwicklung, Verbesserung und Dokumentation bestehender personalrelevanter Prozesse und Workflows
  • Begleitung und aktive Gestaltung von Transformationsprozessen hinsichtlich Organisationsentwicklung, Kultur, Performance Management und Engagement
  • Aufbereitung und Analyse von Personalmetriken fürs Personalreporting unter Berücksichtigung von Arbeitsmarkttrends und Benchmarks
  • Kontaktperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen und Begleitung durch Konflikte
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten People & Culture Team sowie Schnittstelle zum Finance Team
  • Unterstützung im Recruiting in 'heißen' Phasen
  • Wissenstransfer innerhalb des People & Culture Teams
  • Konzeption und Umsetzung themenübergreifender People & Culture Projekte zur Sicherstellung der MitarbeiterInnenzufriedenheit und -weiterentwicklung (z.B. Vergütungsmodelle, Trainings...)


Unsere Hardskill Wünsche:


  • 5+ Jahre Erfahrung im operativen Senior Level mit nachweisbaren Erfolgen in der Erfüllung hoher Standards idealerweise in einem schnelllebigen, komplexen Arbeitsumfeld mit hohem Arbeitsvolumen und ausgeprägter Serviceorientierung 
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personal oder Psychologie
  • Profunde Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erwiesene Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
  • Erfahrung in der Umsetzung von Change-Prozessen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du beherrschst gängige Softwarelösungen im Schlaf und hast Freude an der Arbeit mit digitalen Tools


Unsere Softskill Wünsche:

 

  • Du bist ein ausgezeichneter Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und überzeugst durch Deine Begeisterungsfähigkeit, Proaktivität, Neugierde sowie die Fähigkeit, andere mitreißen zu können
  • Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen
  • Fähigkeit, effektive Beziehungen zu MitarbeiterInnen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen und zu unterhalten
  • Du hast Lust auf täglich neue Herausforderungen und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Du arbeitest selbständig und kollaborativ mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit 
  • Du bist ein People Mensch mit einem ausgeprägten Gespür für Menschen und Situationen
  • Du bist pragmatisch und dennoch verlierst Du rechtliche Rahmenbedingungen nicht aus den Augen
  • Du denkst positiv und hast einen ausgeprägten Sinn für Humor und Wortwitz
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst Dinge proaktiv voran 

 

Was wir bieten:


  • Werde Teil unseres internationalen (17 Nationen) , diversen (48 % Frauenanteil) Teams, das mit viel Herzblut an der smartesten Softwarelösung für die Immobilienbranche arbeitet 
  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen und Kolleginnen freut und mit viel Spaß bei der Arbeit ist
  • Teamlunches, Company Offsites und jede Menge gute Laune
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze und offene Kommunikationsflüsse und schnelle Entscheidungsfindung und viel persönlicher Entscheidungsspielraum
  • Eine einzigartige Firmenkultur die Qualität, Can-do, Spaß und persönliche Weiterentwicklung kombiniert 
  • Weiterbildungsbudget für Konferenzen, Trainings und persönliches Wachstum
  • Wunderschönes Loft-Büro in Alt-Treptow
  • Echte Familienfreundlichkeit
  • Mitarbeiterrabatte für BVG, Urban Sports Club, LPG Biomarkt und vieles mehr

 

Bitte lade Deine Unterlagen über unser ATS (BambooHR) hoch und denke daran, dass wir nur vollständige Unterlagen berücksichtigen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühstmögliches Startdatum). 


Auch wenn Du vielleicht nicht jede Anforderung unserer Stellenausschreibung erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung und würden Dich besser kennen lernen aber auch uns gern bei Dir vorstellen. 

 

Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse und gesunde Arbeitsumgebung ein.  Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten KandidatInnen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.


Architrave bei Glassdoor!

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  • Location
    Berlin, Berlin
  • Department
    People & Culture Department
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Experienced