Senior People Operations Manager (w/m/x)

People & Culture Department · Berlin, Berlin
Department People & Culture Department
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Experienced

Vollzeit | unbefristet  | ab sofort | Berlin 

 

Unsere Unternehmensvision ist es, Prozesse und Workflows in der Immobilienbranche effizienter und transparenter zu gestalten. Mit unserer Software für Asset Manager bringen wir Ordnung ins Dokumentenchaos, extrahieren Daten und stellen sie einer Vielzahl von Systemen zur Verfügung. Unser Ziel: DIE Software für Asset Manager zu werden.

 

Sei dabei, unseren Leuten zu helfen, die beste Software für Asset Manager zu entwickeln! Wir von Architrave bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber. Mit Dir als Senior People Operations Manager (w/m/x) möchten wir unser People & Culture Team verstärken und gemeinsam die Herausforderungen der Pandemie, neuer Arbeitsmodelle (remote + onsite = hybrid) und steten Wandel des Unternehmens meistern.

 

Im März 2018 wurde Architrave zum PropTech des Jahres gekürt!



Deine Aufgaben:


  • Sei die Go-to-Person für alle Teamleads und MitarbeiterInnen der Bereiche Business Operations, Admin, Sales, Marketing and Business Development (ca. 60 freundliche Menschen) als Anlaufstelle für Fragen und Hilfestellungen zu sämtlichen personalrelevanten Themen 
  • Du übernimmst das Ownership über die komplette Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro (Lohndata) inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Du verantwortest die Verwaltung von Personalstammdaten und Sicherung der Datenqualität in unserem HRIS BambooHR
  • Du hast keine Scheu vor der Personaladministration (Verwaltung von Krank- und Urlaubstagen, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, sowie alltäglichen Papierkram...) in Unterstützung durch unseren People & Culture Admin
  • Sei die Ansprechperson für Behörden/Krankenkassen (z.B. SV Prüfung, Rentenprüfung, Visa)
  • Du bist die Adresse für arbeitsrechtliche Fragestellungen
  • Du übernimmst das Recruiting der deutschsprachige Vakanzen (Business Operations, Marketing, Sales etc)
  • Die Aufbereitung und Analyse von Personalmetriken fürs Personalreporting unter Berücksichtigung von Arbeitsmarkttrends und Benchmark
  • Dir ist gut nicht gut genug: daher entwickelst, verbesserst und dokumentierst Du bestehende personalrelevante Prozesse und Workflows permanent weiter
  • Projektarbeit neben dem operativen Geschäft: Konzeption und Umsetzung themenübergreifender People & Culture Projekte zur Sicherstellung der MitarbeiterInnenzufriedenheit und -weiterentwicklung
  • Wissenstransfer innerhalb des People & Culture Teams

 

Unsere Hardskill Wünsche:


  • Erfahrung im operativen Senior Level mit nachweisbaren Erfolgen in der Erfüllung hoher Standards idealerweise in einem schnelllebigen, komplexen Arbeitsumfeld mit hohem Arbeitsvolumen und ausgeprägter Serviceorientierung 
  • Du hast das Wachstum eines Unternehmens von Headcount 40 auf 100 schon aktiv mit begleitet und weißt, was es bedeutet, auch mal Mädchen/Junge 'für alles' zu sein
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personal oder Psychologie
  • Profunde Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erwiesene Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du beherrschst gängige Softwarelösungen im Schlaf und hast Freude an der Arbeit mit digitalen Tools


Unsere Softskill Wünsche:

 

  • Du bist ein ausgezeichneter Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und überzeugst durch Deine Begeisterungsfähigkeit, Proaktivität, Neugierde sowie die Fähigkeit, andere mitreißen zu können
  • Du behältst einen kühlen Kopf auch wenn es heiß her geht
  • Zwischenmenschlichkeit hört für Dich nicht bei der Kaffeemaschine auf - Du kannst Beziehungen zu MitarbeiterInnen auf allen Hierarchieebenen aufbauen und unterhalten
  • Du rollst Deine Ärmel hoch und bist keine Diva - wir sind auch keine 
  • Du arbeitest selbständig und kollaborativ mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit 
  • Du bist pragmatisch und dennoch verlierst Du rechtliche Rahmenbedingungen nicht aus den Augen
  • Du denkst positiv und hast einen ausgeprägten Sinn für Humor und Wortwitz
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst Dinge proaktiv voran 

 

Was wir bieten:


  • Werde Teil unseres internationalen (17 Nationen) , diversen (48 % Frauenanteil) Teams, das mit viel Herzblut an der smartesten Softwarelösung für die Immobilienbranche arbeitet 
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Arbeitsethik
  • Ein Arbeitsumfeld, im dem Du -über Dich hinaus- wachsen kannst und von Tag 1 Verantwortung übernehmen darfst
  • Wir wertschätzen, was andere leisten, kommunizieren auf Augenhöhe und teilen unser Wissen proaktiv
  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen und Kolleginnen freut und mit viel Spaß bei der Arbeit ist
  • Company- und Teamevents, gemeinsames Kochen (hilf uns gerne, unsere prä-pandemische Kultur and die neue Situation anzupassen!)
  • Unser schönes und modernes Büro in Berlin - in der Nähe des Treptower Parks - wo es sich arbeiten, Tischtennis spielen, Workshops abhalten und mit dem Team abhängen lässt
  • Mitarbeiterrabatte für BVG, Urban Sports Club, LPG Biomarkt und vieles mehr

  

 

Bitte lade Deine Unterlagen über unser ATS (BambooHR) hoch und denke daran, dass wir nur vollständige Unterlagen berücksichtigen können (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühstmögliches Startdatum). Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung und auf ein gegenseitiges Kennenlernen!

 

Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse und gesunde Arbeitsumgebung ein.  Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten KandidatInnen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.


Architrave bei Glassdoor!

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  • Location
    Berlin, Berlin
  • Department
    People & Culture Department
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Experienced