Studentische Hilfskraft: Office Management / Team Assistenz (w/m/x)

· Berlin, Berlin
Employment Type Working Student
Minimum Experience Entry-level
Compensation 13,00 € die Stunde

Studentische Hilfskraft: Office Management / Team Assistenz (w/m/x)


Studentische Hilfskraft | ab sofort | Berlin

 

Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Standort Berlin eine studentische Hilfskraft im Office Management / Team Assistenz (w/m/x), der unseren Bürobetrieb am Laufen hält, auch wenn wir gerade teilweise von zu Hause aus arbeiten. Gemeinsam arbeiten wir an der Digitalisierung von Dokumenten und deren Auswertung mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI). Genauer genommen: die Revolution der Immobilienbranche!


mit den Verantwortungsbereichen:


  • Empfang
  • Telefon
  • Posteingang
  • Bestellungen
  • Event Management
  • Gelegentlicher Support des People Departments und des Marketing Teams
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Eine weitere 'Gute Seele' des Büros zu sein - ok, wir sind eigentlich allesamt gutherzig und fürsorglich miteinander


Was Du mitbringen solltest:


  • Du bist momentan an einer Universität eingeschrieben
  • Berufserfahrung wäre nicht schlecht, ist aber kein Muss 
  • Routinierten Umgang mit Office-Programmen und Fähigkeit, Dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
  • Analytisches Verständnis und Problemlösungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Souveräner Umgang mit Kunden und Dienstleistern auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft 
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit und Eigenmotivation
  • Eine gesunde Mischung aus Pragmatismus und Detailverliebtheit
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Humor, Kreativität und Tatendrang


Was Du mitbringen darfst:


  • Weitere Sprachkenntnisse
  • Erfahrungen in einem digitalen Unternehmen


Was wir bieten:


  • Werde Teil unseres internationalen (17 Nationen), diversen (49 % Frauenanteil) Teams, das mit viel Herzblut an der smartesten Softwarelösung für die Immobilienbranche arbeitet
  • Flache Hierarchien, kurze und offene Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungsprozesse und: viel persönlicher Entscheidungsspielraum 
  • Eine einzigartige Firmenkultur die Qualität, Can-do, Spaß und persönliche Weiterentwicklung kombiniert
  • Teamlunches, Company Offsites und jede Menge gute Laune (wenn gerade nicht Covid-19 ist)
  • Wunderschönes Loft-Büro in Alt-Treptow
  • Echte Familienfreundlichkeit 
  • Mitarbeiterrabatte für BVG, Urban Sports Club, LPG Biomarkt und vieles mehr



Auch wenn Du vielleicht nicht jede Anforderung unserer Stellenausschreibung erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung in deutscher Sprache einschließlich Deiner Gehaltsvorstellungen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) und würden uns gerne näher vorstellen und auch Dich besser kennenlernen.


Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.  



Architrave bei Glassdoor!

Thank You

Your application was submitted successfully.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

  • Location
    Berlin, Berlin
  • Employment Type
    Working Student
  • Minimum Experience
    Entry-level
  • Compensation
    13,00 € die Stunde